一、人員組織安排
1、驗(yàn)房組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)房組人員統(tǒng)一安排調(diào)度;
2、驗(yàn)房組每2人一組,負(fù)責(zé)接待客戶,為客戶進(jìn)行驗(yàn)房工作;
3、接報(bào)修對(duì)接人員,以模擬驗(yàn)收人員為主,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)可及時(shí)整改問題的協(xié)調(diào)安排。
二、驗(yàn)房工具
驗(yàn)房表(A4板夾);盒尺(5m)、相位儀(驗(yàn)電器)、水桶、手電等驗(yàn)房工具。
三、驗(yàn)房要求
1、保持儀容清潔、面帶微笑,保持頭發(fā)、臉部和手部衛(wèi)生。
2、保持工作精神飽滿,充滿自信、親切友好、誠(chéng)懇。
3、著裝統(tǒng)一,服裝整潔、平整。
4、工作中做到走路輕、說話慢、操作穩(wěn),講究方法,條理清晰。
5、言行舉止大方、得體,坐立行走姿態(tài)自然、端莊。
6、驗(yàn)房時(shí)間控制盡量不超過30分鐘。
四、驗(yàn)房流程
五、驗(yàn)房標(biāo)準(zhǔn)
(一)接待客戶
1、在驗(yàn)房組等候引導(dǎo)員帶領(lǐng)客戶辦理驗(yàn)房手續(xù),接待客戶時(shí),進(jìn)行登記,并禮貌問候:
“您好,我們是**物業(yè)×××,很高興為您服務(wù),下面將為您進(jìn)行房屋驗(yàn)收工作?!?/span>
2、要求:驗(yàn)房人員精神面貌良好,2人一組,在驗(yàn)房組內(nèi)坐位有序,驗(yàn)房工具、驗(yàn)房表準(zhǔn)備齊全。
(二)領(lǐng)取鑰匙,準(zhǔn)備驗(yàn)房
1、帶領(lǐng)客戶至鑰匙領(lǐng)取處,辦理領(lǐng)鑰匙、驗(yàn)房手續(xù),同時(shí)對(duì)客戶說:“我們先領(lǐng)取您家的鑰匙,然后到您的房屋進(jìn)行驗(yàn)收。”
2、領(lǐng)取鑰匙后,與客戶進(jìn)行主動(dòng)溝通,向客戶介紹小區(qū)人文環(huán)境及周邊情況,如:
“××小區(qū)共×個(gè)組團(tuán),共分×期,全部入住后將達(dá)×戶,本次入住×戶……
小區(qū)周圍有××學(xué)校;有××菜市場(chǎng);有××商業(yè)區(qū)……”
(與客戶溝通的說辭將在入住前進(jìn)行總結(jié),培訓(xùn))
(三)帶領(lǐng)客戶至樓棟前
1、帶領(lǐng)客戶至樓棟前這個(gè)過程中,與客戶做好主動(dòng)溝通工作,表現(xiàn)出對(duì)客戶工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(與客戶溝通的說辭將在入住前進(jìn)行總結(jié),培訓(xùn))
2、至樓棟時(shí),向客戶介紹,該樓道門(圍合門)安裝門禁系統(tǒng),您入住需要刷卡入內(nèi)。
3、向客戶介紹可視對(duì)講的使用方法??梢詫?duì)客戶說::“這是可視對(duì)講系統(tǒng),按管理室可以直接呼叫至監(jiān)控中心,按房號(hào),再按呼叫,可以直接呼叫至該房室內(nèi)?!?/span>
4、驗(yàn)收信報(bào)箱,用鑰匙開啟信報(bào)箱,然后讓客戶自行開啟、鎖上,同時(shí)對(duì)客戶說:“這是您家的信報(bào)箱,您試一下鑰匙開啟是否靈活。”客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”,同時(shí)收回鑰匙。
(驗(yàn)收項(xiàng)目:信報(bào)箱破損劃傷;鑰匙鎖具開啟靈活)
(四)帶領(lǐng)客戶上電梯
1、等候電梯時(shí),向客戶介紹樓道內(nèi)的消防設(shè)備,火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng),攝像安防系統(tǒng),可以監(jiān)控所有出入人員。
2、電梯門打開時(shí),請(qǐng)客戶先上(說:您先上),并用手扶電梯門感應(yīng)處,避免夾上客戶。
3、電梯行駛時(shí),向客戶介紹電梯的品牌、性能以及電梯故障時(shí)的報(bào)警電話。
4、電梯到客戶房屋樓層時(shí),電梯門打開,請(qǐng)客戶先下(說:您先下),同時(shí)也用手扶電梯門感應(yīng)處。
(五)帶領(lǐng)客戶至入戶門
1、到客戶房屋門前,對(duì)客戶說:“這就是您的家了,我先將您家的房門打開”。將房門打開后,讓客戶驗(yàn)收入戶門鑰匙鎖具是否靈活,同時(shí)向客戶說:“請(qǐng)您試一下入戶門鑰匙開啟是否靈活”。
(驗(yàn)收項(xiàng)目:信報(bào)箱破損劃傷;鑰匙鎖具開啟靈活)
2、向客戶介紹電表井及水表井的位置,同時(shí)請(qǐng)客戶驗(yàn)收電表、水表外觀,同時(shí)記錄讀數(shù)。
到電表豎井前,向客戶說:“這是您家電表井的位置,(打開管井門),這塊表是您家的電表,上面已有標(biāo)識(shí),現(xiàn)在的電表讀數(shù)是‘******’”同時(shí)在驗(yàn)房單上記錄讀數(shù);
到水暖管井前,向客戶說:“這是您家水表井的位置,(打開管井門),這塊表是您家的自來水水表,上面已有標(biāo)識(shí),現(xiàn)在的水表讀數(shù)是‘******’,那塊是您家的中水水表,上面已有標(biāo)識(shí),現(xiàn)在的水表讀數(shù)是‘******’”同時(shí)在驗(yàn)房單上記錄讀數(shù),然后告知客戶:“您家的暖氣管總截門在這里,上面已有標(biāo)識(shí),請(qǐng)您知悉?!?/span>
(驗(yàn)收項(xiàng)目:管井門開啟靈活,電表外觀,電表讀數(shù),自來水水表外觀及讀數(shù),中水水表外觀及讀數(shù),暖氣主管外觀)
(六)入戶
1、入戶時(shí),將驗(yàn)房單給業(yè)主看一下,并對(duì)客戶說:“這是我們的驗(yàn)房單,您所驗(yàn)收的問題我們將記錄在這張驗(yàn)房單上,我們將按照驗(yàn)房單上所列的流程對(duì)您的房屋進(jìn)行驗(yàn)收,請(qǐng)您與我們共同完成這次驗(yàn)收過程,待驗(yàn)收后,您再對(duì)您的房屋策劃如何裝修等事情。”
2、進(jìn)入房屋后,驗(yàn)收配電箱外觀及空氣開關(guān)外觀,標(biāo)識(shí)明顯,并合上所有空氣開關(guān),同時(shí)對(duì)客戶說:“這是您家的配電箱,配有漏電保護(hù)器,控制室內(nèi)所有的電源,上面有標(biāo)識(shí),如插座、照明、空調(diào)等……,現(xiàn)在將所有的電源合上?!?/span>
驗(yàn)收后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
3、打開入戶門廳處電源,檢查燈具是否明亮,同時(shí)對(duì)客戶說:“這是您家的門廳的電源及照明,您可自己驗(yàn)收一下是否合格”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
4、驗(yàn)收弱電組箱,用鑰匙打開弱電組箱,告知客戶:“這是您家弱電系統(tǒng)組合分配箱,包括有線電視、安防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及電話系統(tǒng)等,需要相關(guān)專業(yè)廠家來為您安裝調(diào)試,當(dāng)您需要辦理某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),請(qǐng)咨詢物業(yè)前臺(tái)”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
5、驗(yàn)收可視對(duì)講,告知客戶:“可視對(duì)講與門禁那個(gè)對(duì)講相連,當(dāng)那邊呼叫您的房屋時(shí),您的可視對(duì)講鈴聲會(huì)響起,您就可以看到呼叫的對(duì)方是誰,并按‘開門’按鈕為其開門;如果家中有緊急情況,可拿起話筒,再呼叫‘管理室’,這樣監(jiān)控中心就能看到是您在呼叫了”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
(驗(yàn)收項(xiàng)目:配電箱及空氣開關(guān);門廳處開關(guān)及照明;弱電組箱、可視對(duì)講)
(七)驗(yàn)收廚房
1、驗(yàn)收門廳及部品后,向客戶說:“下面將驗(yàn)收您家的廚房,請(qǐng)您跟我來?!?/span>
2、進(jìn)入廚房,打開照明開關(guān),驗(yàn)收廚房燈具是否明亮,同時(shí)對(duì)客戶說:“這是您家的廚房的電源及照明,您可自己驗(yàn)收一下是否合格”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
3、驗(yàn)收廚房墻面,同時(shí)對(duì)客戶說:“您可以看一下廚房的墻面,廚房墻面抹灰時(shí)預(yù)留拉毛面層,以便您裝修時(shí)粘貼飾面磚,那個(gè)是煤氣表,您可以看看外觀”??蛻趄?yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”,同時(shí)將煤氣表表號(hào)和讀數(shù)填寫驗(yàn)房單上。
4、驗(yàn)收廚房地面,同時(shí)對(duì)客戶說:“您在看一下廚房的地面,地漏的位置在那,您在裝修時(shí)需要向那個(gè)方向找坡”??蛻趄?yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。再對(duì)客戶說:“自來水管是這根,截門完好,沒有漏水情況;這是洗菜盆的下水,那個(gè)是地漏,上下水均已做保護(hù),外觀完好”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
5、驗(yàn)收廚房頂面,同時(shí)對(duì)客戶說:“頂面是混凝土澆筑層,您可以吊頂裝飾,頂部管道完好,無滲漏現(xiàn)象”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
6、驗(yàn)收煙道,對(duì)客戶說:“這是油煙機(jī)排煙道,上面已安裝止逆閥,避免煙道竄煙,已安裝完好,表面完好,無松動(dòng)現(xiàn)象”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
7、驗(yàn)收插座面板,對(duì)客戶說:“您廚房所有的插座外觀均完好,您可以自己驗(yàn)收一下,同時(shí)我們將用驗(yàn)電器逐一進(jìn)行驗(yàn)收,(用驗(yàn)電器驗(yàn)收插座面板),廚房的插座均通電完好”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
8、驗(yàn)收塑鋼窗,對(duì)客戶說:“窗開啟靈活,關(guān)閉時(shí)嚴(yán)密,請(qǐng)您自己試一下,同時(shí)向您介紹一下紗窗的安裝方法”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
9、驗(yàn)收散熱器,對(duì)客戶說:“散熱器表觀完好,請(qǐng)您看一下”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
10、廚房驗(yàn)收完畢,向客戶說:“廚房已驗(yàn)收完成,下面我們將驗(yàn)收衛(wèi)生間,請(qǐng)您跟我過來”。
(驗(yàn)收項(xiàng)目:廚房照明及開關(guān);廚房墻面、地面、頂面;煤氣表;上下水、地漏及頂部管道;煙道;插座面板;塑鋼門窗)
(八)驗(yàn)收衛(wèi)生間
1、到衛(wèi)生間門前,向客戶說:“這是您家的衛(wèi)生間,請(qǐng)您跟我進(jìn)行驗(yàn)收”。
2、進(jìn)入衛(wèi)生間,打開照明開關(guān),驗(yàn)收衛(wèi)生間燈具是否明亮,同時(shí)對(duì)客戶說:“這是您家的衛(wèi)生間的電源及照明,您可自己驗(yàn)收一下是否合格”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
3、驗(yàn)收衛(wèi)生間墻面,同時(shí)對(duì)客戶說:“您可以看一下衛(wèi)生間的墻面,衛(wèi)生間墻面抹灰時(shí)預(yù)留拉毛面層,以便您裝修時(shí)粘貼飾面磚”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
4、驗(yàn)收衛(wèi)生間地面,同時(shí)對(duì)客戶說:“您在看一下衛(wèi)生間的地面,地漏的位置在那,您在裝修時(shí)需要向那個(gè)方向找坡”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
再對(duì)客戶說:“自來水管是這根,截門完好,沒有漏水情況;中水管是這根,截門完好,沒有漏水情況;這是座便器的下水,這是洗手盆下水,那個(gè)是地漏,上下水均已做保護(hù),外觀完好”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
5、驗(yàn)收衛(wèi)生間頂面,同時(shí)對(duì)客戶說:“頂面是混凝土澆筑層,您可以吊頂裝飾,頂部管道完好,無滲漏現(xiàn)象”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
6、驗(yàn)收排風(fēng)道,對(duì)客戶說:“這是衛(wèi)生間排風(fēng)道,避免衛(wèi)生間異味”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
7、驗(yàn)收插座面板,對(duì)客戶說:“您衛(wèi)生間所有的插座外觀均完好,您可以自己驗(yàn)收一下,同時(shí)我們將用驗(yàn)電器逐一進(jìn)行驗(yàn)收,(用驗(yàn)電器驗(yàn)收插座面板),衛(wèi)生間的插座均通電完好”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
8、驗(yàn)收塑鋼窗,對(duì)客戶說:“窗戶開啟靈活,關(guān)閉時(shí)嚴(yán)密,請(qǐng)您自己試一下,同時(shí)向您介紹一下紗窗的安裝方法”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
9、驗(yàn)收散熱器,對(duì)客戶說:“散熱器表觀完好,請(qǐng)您看一下”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
10、衛(wèi)生間驗(yàn)收完畢,向客戶說:“衛(wèi)生間已驗(yàn)收完成,下面我們將驗(yàn)收臥室和書房,請(qǐng)您跟我走”。
(驗(yàn)收項(xiàng)目:衛(wèi)生間照明及開關(guān);廚房墻面、地面、頂面;上下水、地漏及頂部管道;排風(fēng)道;插座面板;塑鋼門窗;散熱器)
(九)驗(yàn)收主次臥室、書房
1、進(jìn)入主臥室,打開照明開關(guān),驗(yàn)收主臥室燈具是否明亮,同時(shí)對(duì)客戶說:“這是您家主臥室的電源及照明,您可自己驗(yàn)收一下是否合格”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
2、驗(yàn)收主臥室墻面、頂面,同時(shí)對(duì)客戶說:“您可以看一下墻面、頂棚,已經(jīng)進(jìn)行刮膩?zhàn)铀⑵?,您可以看一下墻面、頂棚的平整度”?/span>
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
3、驗(yàn)收主臥室地面,同時(shí)對(duì)客戶說:“地面給您在裝修時(shí)預(yù)留了3CM的裝修面,管溝里是暖氣管,無滲漏情況,請(qǐng)您看一下地面的平整度”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
4、驗(yàn)收插座面板,對(duì)客戶說:“主臥室所有的插座外觀均完好,您可以自己驗(yàn)收一下,同時(shí)我們將用驗(yàn)電器逐一進(jìn)行驗(yàn)收,(用驗(yàn)電器驗(yàn)收插座面板),主臥插座均通電完好”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
5、介紹網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視面板,同時(shí)對(duì)客戶說:“這些分別是網(wǎng)絡(luò)端口、電話端口、有線電視接口,外觀均完好,請(qǐng)您驗(yàn)收,待您辦理相關(guān)配套手續(xù)后,相關(guān)公司會(huì)為您進(jìn)行安裝和開通,具體請(qǐng)您在辦理入住后咨詢物業(yè)”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
6、驗(yàn)收塑鋼窗,對(duì)客戶說:“塑鋼窗開啟靈活,關(guān)閉時(shí)嚴(yán)密,請(qǐng)您自己試一下,同時(shí)向您介紹一下紗窗的安裝方法”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
7、驗(yàn)收散熱器,對(duì)客戶說:“散熱器表觀完好,請(qǐng)您看一下”,
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
(驗(yàn)收項(xiàng)目:照明及開關(guān);墻面、地面、頂面;插座面板;塑鋼窗;散熱器)
依照相同方式驗(yàn)收次臥室、書房。
(十)驗(yàn)收客廳、陽臺(tái)
1、進(jìn)入客廳,打開照明開關(guān),驗(yàn)收客廳燈具是否明亮,同時(shí)對(duì)客戶說:“這是您家客廳的電源及照明,您可自己驗(yàn)收一下是否合格”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
2、驗(yàn)收客廳墻面、頂面,同時(shí)對(duì)客戶說:“您可以看一下墻面、頂棚,已經(jīng)進(jìn)行刮膩?zhàn)铀⑵幔梢钥匆幌聣γ?、頂棚的平整度”?/span>
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
3、驗(yàn)收客廳地面,同時(shí)對(duì)客戶說:“地面給您在裝修時(shí)預(yù)留了3CM的裝修面,管溝里是暖氣管,無滲漏情況,請(qǐng)您看一下地面的平整度”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
4、驗(yàn)收插座面板,對(duì)客戶說:“客廳所有的插座外觀均完好,您可以自己驗(yàn)收一下,同時(shí)我們將用驗(yàn)電器逐一進(jìn)行驗(yàn)收,(用驗(yàn)電器驗(yàn)收插座面板),主臥插座均通電完好”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
5、介紹網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視面板,同時(shí)對(duì)客戶說:“這些分別是網(wǎng)絡(luò)端口、電話端口、有線電視接口,外觀均完好,請(qǐng)您驗(yàn)收,待您辦理相關(guān)配套手續(xù)后,相關(guān)公司會(huì)為您進(jìn)行安裝和開通,具體請(qǐng)您在辦理入住后咨詢物業(yè)”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
6、驗(yàn)收塑鋼門窗,對(duì)客戶說:“塑鋼窗開啟靈活,關(guān)閉時(shí)嚴(yán)密,請(qǐng)您自己試一下,同時(shí)向您介紹一下紗窗的安裝方法”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
7、驗(yàn)收散熱器,對(duì)客戶說:“散熱器表觀完好,請(qǐng)您看一下”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
8、驗(yàn)收陽臺(tái)頂面、墻面、地面,同時(shí)對(duì)客戶說:“您可以看一下陽臺(tái)的墻面、頂面,外墻涂料已完成,地面那個(gè)位置是地漏,您在裝修時(shí)向地漏方向找坡”。
客戶驗(yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
9、驗(yàn)收陽臺(tái)護(hù)欄,同時(shí)對(duì)客戶說:“護(hù)欄已安裝牢固,油漆噴刷完好,請(qǐng)您看一下”??蛻趄?yàn)收無問題后,在驗(yàn)房單上填寫“完好”。
(驗(yàn)收項(xiàng)目:照明及開關(guān);墻面、地面、頂面;插座面板;鋁合金門窗;散熱器;陽臺(tái)地漏、護(hù)欄)
(十一)出戶、下電梯
1、待房屋所有項(xiàng)驗(yàn)收完畢后,向客戶說:“你家的房屋到現(xiàn)在已全部驗(yàn)收,我們會(huì)盡快將您所報(bào)修的問題進(jìn)行維修,維修完成后會(huì)及時(shí)通知您,您看看驗(yàn)房單上所記錄的問題,如沒有問題請(qǐng)您在驗(yàn)房單上簽字確認(rèn),(將驗(yàn)房單遞交給客戶),我們下一步可以去辦理區(qū)領(lǐng)取禮品,辦理領(lǐng)鑰匙手續(xù),同時(shí)那里會(huì)有許多活動(dòng),請(qǐng)您參與”。
2、出戶前關(guān)好戶內(nèi)所有截門、電源,并將配電箱內(nèi)所有電源關(guān)閉。
3、等待電梯時(shí)向客戶介紹樓梯間的位置,是緊急情況的逃生通道。
4、待電梯門開后,請(qǐng)客戶先上,同時(shí)扶好電梯門感應(yīng)處;下電梯時(shí),請(qǐng)客戶先下,同時(shí)扶好電梯門感應(yīng)處,同時(shí)向客戶說:“您下電梯慢點(diǎn)”。
(十二)辦理領(lǐng)鑰匙手續(xù)、禮品發(fā)放
1、帶領(lǐng)客戶至辦理區(qū),同時(shí)介紹入住現(xiàn)場(chǎng)的一些活動(dòng),將客戶帶辦理領(lǐng)鑰匙手續(xù)。
2、帶領(lǐng)客戶辦理禮品發(fā)放手續(xù)。
(十三)驗(yàn)房工作結(jié)束
向客戶說:“您可以在活動(dòng)區(qū)參與一些有趣的活動(dòng),我們將盡快將您報(bào)修的問題解決并和您聯(lián)系,您也可以撥打給您的客服電話進(jìn)行詢問”。