一、人員組織安排
1、驗房組組長,負責現(xiàn)場驗房組人員統(tǒng)一安排調(diào)度;
2、驗房組每2人一組,負責接待客戶,為客戶進行驗房工作;
3、接報修對接人員,以模擬驗收人員為主,負責現(xiàn)場可及時整改問題的協(xié)調(diào)安排。
二、驗房工具
驗房表(A4板夾);盒尺(5m)、相位儀(驗電器)、水桶、手電等驗房工具。
三、驗房要求
1、保持儀容清潔、面帶微笑,保持頭發(fā)、臉部和手部衛(wèi)生。
2、保持工作精神飽滿,充滿自信、親切友好、誠懇。
3、著裝統(tǒng)一,服裝整潔、平整。
4、工作中做到走路輕、說話慢、操作穩(wěn),講究方法,條理清晰。
5、言行舉止大方、得體,坐立行走姿態(tài)自然、端莊。
6、驗房時間控制盡量不超過30分鐘。
四、驗房流程
五、驗房標準
(一)接待客戶
1、在驗房組等候引導員帶領(lǐng)客戶辦理驗房手續(xù),接待客戶時,進行登記,并禮貌問候:
“您好,我們是**物業(yè)×××,很高興為您服務(wù),下面將為您進行房屋驗收工作?!?/span>
2、要求:驗房人員精神面貌良好,2人一組,在驗房組內(nèi)坐位有序,驗房工具、驗房表準備齊全。
(二)領(lǐng)取鑰匙,準備驗房
1、帶領(lǐng)客戶至鑰匙領(lǐng)取處,辦理領(lǐng)鑰匙、驗房手續(xù),同時對客戶說:“我們先領(lǐng)取您家的鑰匙,然后到您的房屋進行驗收?!?/span>
2、領(lǐng)取鑰匙后,與客戶進行主動溝通,向客戶介紹小區(qū)人文環(huán)境及周邊情況,如:
“××小區(qū)共×個組團,共分×期,全部入住后將達×戶,本次入住×戶……
小區(qū)周圍有××學校;有××菜市場;有××商業(yè)區(qū)……”
(與客戶溝通的說辭將在入住前進行總結(jié),培訓)
(三)帶領(lǐng)客戶至樓棟前
1、帶領(lǐng)客戶至樓棟前這個過程中,與客戶做好主動溝通工作,表現(xiàn)出對客戶工作的熱情、認真負責。
(與客戶溝通的說辭將在入住前進行總結(jié),培訓)
2、至樓棟時,向客戶介紹,該樓道門(圍合門)安裝門禁系統(tǒng),您入住需要刷卡入內(nèi)。
3、向客戶介紹可視對講的使用方法。可以對客戶說::“這是可視對講系統(tǒng),按管理室可以直接呼叫至監(jiān)控中心,按房號,再按呼叫,可以直接呼叫至該房室內(nèi)?!?/span>
4、驗收信報箱,用鑰匙開啟信報箱,然后讓客戶自行開啟、鎖上,同時對客戶說:“這是您家的信報箱,您試一下鑰匙開啟是否靈活?!笨蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”,同時收回鑰匙。
(驗收項目:信報箱破損劃傷;鑰匙鎖具開啟靈活)
(四)帶領(lǐng)客戶上電梯
1、等候電梯時,向客戶介紹樓道內(nèi)的消防設(shè)備,火災(zāi)報警系統(tǒng),攝像安防系統(tǒng),可以監(jiān)控所有出入人員。
2、電梯門打開時,請客戶先上(說:您先上),并用手扶電梯門感應(yīng)處,避免夾上客戶。
3、電梯行駛時,向客戶介紹電梯的品牌、性能以及電梯故障時的報警電話。
4、電梯到客戶房屋樓層時,電梯門打開,請客戶先下(說:您先下),同時也用手扶電梯門感應(yīng)處。
(五)帶領(lǐng)客戶至入戶門
1、到客戶房屋門前,對客戶說:“這就是您的家了,我先將您家的房門打開”。將房門打開后,讓客戶驗收入戶門鑰匙鎖具是否靈活,同時向客戶說:“請您試一下入戶門鑰匙開啟是否靈活”。
(驗收項目:信報箱破損劃傷;鑰匙鎖具開啟靈活)
2、向客戶介紹電表井及水表井的位置,同時請客戶驗收電表、水表外觀,同時記錄讀數(shù)。
到電表豎井前,向客戶說:“這是您家電表井的位置,(打開管井門),這塊表是您家的電表,上面已有標識,現(xiàn)在的電表讀數(shù)是‘******’”同時在驗房單上記錄讀數(shù);
到水暖管井前,向客戶說:“這是您家水表井的位置,(打開管井門),這塊表是您家的自來水水表,上面已有標識,現(xiàn)在的水表讀數(shù)是‘******’,那塊是您家的中水水表,上面已有標識,現(xiàn)在的水表讀數(shù)是‘******’”同時在驗房單上記錄讀數(shù),然后告知客戶:“您家的暖氣管總截門在這里,上面已有標識,請您知悉。”
(驗收項目:管井門開啟靈活,電表外觀,電表讀數(shù),自來水水表外觀及讀數(shù),中水水表外觀及讀數(shù),暖氣主管外觀)
(六)入戶
1、入戶時,將驗房單給業(yè)主看一下,并對客戶說:“這是我們的驗房單,您所驗收的問題我們將記錄在這張驗房單上,我們將按照驗房單上所列的流程對您的房屋進行驗收,請您與我們共同完成這次驗收過程,待驗收后,您再對您的房屋策劃如何裝修等事情?!?/span>
2、進入房屋后,驗收配電箱外觀及空氣開關(guān)外觀,標識明顯,并合上所有空氣開關(guān),同時對客戶說:“這是您家的配電箱,配有漏電保護器,控制室內(nèi)所有的電源,上面有標識,如插座、照明、空調(diào)等……,現(xiàn)在將所有的電源合上?!?/span>
驗收后,在驗房單上填寫“完好”。
3、打開入戶門廳處電源,檢查燈具是否明亮,同時對客戶說:“這是您家的門廳的電源及照明,您可自己驗收一下是否合格”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
4、驗收弱電組箱,用鑰匙打開弱電組箱,告知客戶:“這是您家弱電系統(tǒng)組合分配箱,包括有線電視、安防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及電話系統(tǒng)等,需要相關(guān)專業(yè)廠家來為您安裝調(diào)試,當您需要辦理某項業(yè)務(wù)時,請咨詢物業(yè)前臺”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
5、驗收可視對講,告知客戶:“可視對講與門禁那個對講相連,當那邊呼叫您的房屋時,您的可視對講鈴聲會響起,您就可以看到呼叫的對方是誰,并按‘開門’按鈕為其開門;如果家中有緊急情況,可拿起話筒,再呼叫‘管理室’,這樣監(jiān)控中心就能看到是您在呼叫了”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
(驗收項目:配電箱及空氣開關(guān);門廳處開關(guān)及照明;弱電組箱、可視對講)
(七)驗收廚房
1、驗收門廳及部品后,向客戶說:“下面將驗收您家的廚房,請您跟我來。”
2、進入廚房,打開照明開關(guān),驗收廚房燈具是否明亮,同時對客戶說:“這是您家的廚房的電源及照明,您可自己驗收一下是否合格”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
3、驗收廚房墻面,同時對客戶說:“您可以看一下廚房的墻面,廚房墻面抹灰時預留拉毛面層,以便您裝修時粘貼飾面磚,那個是煤氣表,您可以看看外觀”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”,同時將煤氣表表號和讀數(shù)填寫驗房單上。
4、驗收廚房地面,同時對客戶說:“您在看一下廚房的地面,地漏的位置在那,您在裝修時需要向那個方向找坡”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。再對客戶說:“自來水管是這根,截門完好,沒有漏水情況;這是洗菜盆的下水,那個是地漏,上下水均已做保護,外觀完好”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
5、驗收廚房頂面,同時對客戶說:“頂面是混凝土澆筑層,您可以吊頂裝飾,頂部管道完好,無滲漏現(xiàn)象”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
6、驗收煙道,對客戶說:“這是油煙機排煙道,上面已安裝止逆閥,避免煙道竄煙,已安裝完好,表面完好,無松動現(xiàn)象”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
7、驗收插座面板,對客戶說:“您廚房所有的插座外觀均完好,您可以自己驗收一下,同時我們將用驗電器逐一進行驗收,(用驗電器驗收插座面板),廚房的插座均通電完好”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
8、驗收塑鋼窗,對客戶說:“窗開啟靈活,關(guān)閉時嚴密,請您自己試一下,同時向您介紹一下紗窗的安裝方法”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
9、驗收散熱器,對客戶說:“散熱器表觀完好,請您看一下”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
10、廚房驗收完畢,向客戶說:“廚房已驗收完成,下面我們將驗收衛(wèi)生間,請您跟我過來”。
(驗收項目:廚房照明及開關(guān);廚房墻面、地面、頂面;煤氣表;上下水、地漏及頂部管道;煙道;插座面板;塑鋼門窗)
(八)驗收衛(wèi)生間
1、到衛(wèi)生間門前,向客戶說:“這是您家的衛(wèi)生間,請您跟我進行驗收”。
2、進入衛(wèi)生間,打開照明開關(guān),驗收衛(wèi)生間燈具是否明亮,同時對客戶說:“這是您家的衛(wèi)生間的電源及照明,您可自己驗收一下是否合格”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
3、驗收衛(wèi)生間墻面,同時對客戶說:“您可以看一下衛(wèi)生間的墻面,衛(wèi)生間墻面抹灰時預留拉毛面層,以便您裝修時粘貼飾面磚”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
4、驗收衛(wèi)生間地面,同時對客戶說:“您在看一下衛(wèi)生間的地面,地漏的位置在那,您在裝修時需要向那個方向找坡”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
再對客戶說:“自來水管是這根,截門完好,沒有漏水情況;中水管是這根,截門完好,沒有漏水情況;這是座便器的下水,這是洗手盆下水,那個是地漏,上下水均已做保護,外觀完好”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
5、驗收衛(wèi)生間頂面,同時對客戶說:“頂面是混凝土澆筑層,您可以吊頂裝飾,頂部管道完好,無滲漏現(xiàn)象”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
6、驗收排風道,對客戶說:“這是衛(wèi)生間排風道,避免衛(wèi)生間異味”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
7、驗收插座面板,對客戶說:“您衛(wèi)生間所有的插座外觀均完好,您可以自己驗收一下,同時我們將用驗電器逐一進行驗收,(用驗電器驗收插座面板),衛(wèi)生間的插座均通電完好”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
8、驗收塑鋼窗,對客戶說:“窗戶開啟靈活,關(guān)閉時嚴密,請您自己試一下,同時向您介紹一下紗窗的安裝方法”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
9、驗收散熱器,對客戶說:“散熱器表觀完好,請您看一下”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
10、衛(wèi)生間驗收完畢,向客戶說:“衛(wèi)生間已驗收完成,下面我們將驗收臥室和書房,請您跟我走”。
(驗收項目:衛(wèi)生間照明及開關(guān);廚房墻面、地面、頂面;上下水、地漏及頂部管道;排風道;插座面板;塑鋼門窗;散熱器)
(九)驗收主次臥室、書房
1、進入主臥室,打開照明開關(guān),驗收主臥室燈具是否明亮,同時對客戶說:“這是您家主臥室的電源及照明,您可自己驗收一下是否合格”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
2、驗收主臥室墻面、頂面,同時對客戶說:“您可以看一下墻面、頂棚,已經(jīng)進行刮膩子刷漆,您可以看一下墻面、頂棚的平整度”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
3、驗收主臥室地面,同時對客戶說:“地面給您在裝修時預留了3CM的裝修面,管溝里是暖氣管,無滲漏情況,請您看一下地面的平整度”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
4、驗收插座面板,對客戶說:“主臥室所有的插座外觀均完好,您可以自己驗收一下,同時我們將用驗電器逐一進行驗收,(用驗電器驗收插座面板),主臥插座均通電完好”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
5、介紹網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視面板,同時對客戶說:“這些分別是網(wǎng)絡(luò)端口、電話端口、有線電視接口,外觀均完好,請您驗收,待您辦理相關(guān)配套手續(xù)后,相關(guān)公司會為您進行安裝和開通,具體請您在辦理入住后咨詢物業(yè)”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
6、驗收塑鋼窗,對客戶說:“塑鋼窗開啟靈活,關(guān)閉時嚴密,請您自己試一下,同時向您介紹一下紗窗的安裝方法”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
7、驗收散熱器,對客戶說:“散熱器表觀完好,請您看一下”,
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
(驗收項目:照明及開關(guān);墻面、地面、頂面;插座面板;塑鋼窗;散熱器)
依照相同方式驗收次臥室、書房。
(十)驗收客廳、陽臺
1、進入客廳,打開照明開關(guān),驗收客廳燈具是否明亮,同時對客戶說:“這是您家客廳的電源及照明,您可自己驗收一下是否合格”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
2、驗收客廳墻面、頂面,同時對客戶說:“您可以看一下墻面、頂棚,已經(jīng)進行刮膩子刷漆,您可以看一下墻面、頂棚的平整度”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
3、驗收客廳地面,同時對客戶說:“地面給您在裝修時預留了3CM的裝修面,管溝里是暖氣管,無滲漏情況,請您看一下地面的平整度”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
4、驗收插座面板,對客戶說:“客廳所有的插座外觀均完好,您可以自己驗收一下,同時我們將用驗電器逐一進行驗收,(用驗電器驗收插座面板),主臥插座均通電完好”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
5、介紹網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視面板,同時對客戶說:“這些分別是網(wǎng)絡(luò)端口、電話端口、有線電視接口,外觀均完好,請您驗收,待您辦理相關(guān)配套手續(xù)后,相關(guān)公司會為您進行安裝和開通,具體請您在辦理入住后咨詢物業(yè)”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
6、驗收塑鋼門窗,對客戶說:“塑鋼窗開啟靈活,關(guān)閉時嚴密,請您自己試一下,同時向您介紹一下紗窗的安裝方法”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
7、驗收散熱器,對客戶說:“散熱器表觀完好,請您看一下”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
8、驗收陽臺頂面、墻面、地面,同時對客戶說:“您可以看一下陽臺的墻面、頂面,外墻涂料已完成,地面那個位置是地漏,您在裝修時向地漏方向找坡”。
客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。
9、驗收陽臺護欄,同時對客戶說:“護欄已安裝牢固,油漆噴刷完好,請您看一下”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。
(驗收項目:照明及開關(guān);墻面、地面、頂面;插座面板;鋁合金門窗;散熱器;陽臺地漏、護欄)
(十一)出戶、下電梯
1、待房屋所有項驗收完畢后,向客戶說:“你家的房屋到現(xiàn)在已全部驗收,我們會盡快將您所報修的問題進行維修,維修完成后會及時通知您,您看看驗房單上所記錄的問題,如沒有問題請您在驗房單上簽字確認,(將驗房單遞交給客戶),我們下一步可以去辦理區(qū)領(lǐng)取禮品,辦理領(lǐng)鑰匙手續(xù),同時那里會有許多活動,請您參與”。
2、出戶前關(guān)好戶內(nèi)所有截門、電源,并將配電箱內(nèi)所有電源關(guān)閉。
3、等待電梯時向客戶介紹樓梯間的位置,是緊急情況的逃生通道。
4、待電梯門開后,請客戶先上,同時扶好電梯門感應(yīng)處;下電梯時,請客戶先下,同時扶好電梯門感應(yīng)處,同時向客戶說:“您下電梯慢點”。
(十二)辦理領(lǐng)鑰匙手續(xù)、禮品發(fā)放
1、帶領(lǐng)客戶至辦理區(qū),同時介紹入住現(xiàn)場的一些活動,將客戶帶辦理領(lǐng)鑰匙手續(xù)。
2、帶領(lǐng)客戶辦理禮品發(fā)放手續(xù)。
(十三)驗房工作結(jié)束
向客戶說:“您可以在活動區(qū)參與一些有趣的活動,我們將盡快將您報修的問題解決并和您聯(lián)系,您也可以撥打給您的客服電話進行詢問”。