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優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理五大模型79條評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
一、客戶意識(shí)(權(quán)重:25%)
序號(hào) | 評(píng)估項(xiàng)目 |
1 | 把客戶滿意作為出發(fā)點(diǎn)開展工作 |
2 | 快速響應(yīng)客戶需求 |
3 | 有同情心,站在客戶角度理解客戶需求 |
4 | 整合內(nèi)外資源,滿足客戶需求 |
5 | 讓客戶能隨時(shí)找到自己 |
6 | 展示意識(shí)細(xì)節(jié),贏得客戶的贊許 |
7 | 舉一反三,在考慮成本因素下,充分滿足客戶類似的需求 |
8 | 宣傳工作方案,讓客戶全面了解意識(shí)意圖 |
9 | 從表面上無關(guān)事情中,獲得滿足客戶需求的啟示 |
10 | 分析、研究客戶的潛在需求,并努力尋找適度成本投入下的意識(shí)方案 |
11 | 在組織內(nèi)部扮演客戶利益代言人和辯護(hù)人的角色 |
12 | 把每一次投訴都當(dāng)作提升客戶體驗(yàn),增強(qiáng)滿意感的機(jī)會(huì) |
二、品質(zhì)意識(shí)(權(quán)重:20%)
序號(hào) | 評(píng)估項(xiàng)目 |
1 | 熟悉工作原則、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范 |
2 | 將品質(zhì)原則、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范轉(zhuǎn)化為操作步驟和業(yè)務(wù)流程 |
3 | 幫助員工理解(宣講、培訓(xùn))品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范 |
4 | 分析工作措施對(duì)客戶體驗(yàn)的影響 |
5 | 工作符合事先設(shè)定的管理標(biāo)準(zhǔn)(成本預(yù)算、目標(biāo)計(jì)劃、客戶滿意) |
6 | 分析投入與產(chǎn)出的關(guān)系,進(jìn)行工作目標(biāo)選擇和投入決策 |
7 | 設(shè)立衡量效益的客觀標(biāo)準(zhǔn),來衡量工作產(chǎn)出(費(fèi)用預(yù)算、成本投入、客戶滿意) |
8 | 身先士卒,為員工樹立高標(biāo)準(zhǔn)工作的榜樣 |
9 | 鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議 |
10 | 倡導(dǎo)一次性把工作做好 |
11 | 時(shí)刻留心和應(yīng)用工作品質(zhì)提升的信息 |
12 | 將復(fù)雜流程總結(jié)為簡(jiǎn)單的模式、清晰的概念、可操作的方式 |
13 | 持續(xù)不斷地改善管理方法(降低成本、提高效率、改善品質(zhì)、增加收益) |
14 | 有創(chuàng)新精神 ,采取行動(dòng)達(dá)成創(chuàng)新目標(biāo)(優(yōu)化服務(wù)模式,改善工作流程,提煉管理體系) |
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)(權(quán)重:30%)
序號(hào) | 評(píng)估項(xiàng)目 |
1 | 明確團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo),并在團(tuán)隊(duì)內(nèi)達(dá)成共識(shí) |
2 | 明確成員職責(zé)范圍,根據(jù)員工能力相應(yīng)授權(quán) |
3 | 給員工及時(shí)的績(jī)效反饋 |
4 | 向員工傳授(示范、建議、指導(dǎo))正確處理問題的做法 |
5 | 幫助下屬樹立發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)下屬成長(zhǎng) |
6 | 在團(tuán)隊(duì)內(nèi)分享有關(guān)工作進(jìn)展的信息 |
7 | 運(yùn)用多樣(寫信、面談、例會(huì)、走訪)溝通手段 |
8 | 站在員工角度傾聽員工的心聲 |
9 | 尊重、信任員工,包容下屬的不同個(gè)性,尊重個(gè)人習(xí)慣 |
10 | 把下屬問題和失誤當(dāng)成指導(dǎo)(正面期待、對(duì)行為不對(duì)人)其成長(zhǎng)的機(jī)會(huì) |
11 | 采取措施(關(guān)懷鼓勵(lì)、集體活動(dòng))提高隊(duì)伍凝聚力 |
12 | 通過解決疑難問題,樹立個(gè)人威信 |
13 | 和其他部門合作過程中,取得雙贏 |
14 | 當(dāng)團(tuán)隊(duì)利益與組織利益發(fā)生沖突時(shí),能以組織利益為重,適當(dāng)犧牲個(gè)人/小團(tuán)體利益 |
四、問題解決(權(quán)重:8%)
序號(hào) | 評(píng)估項(xiàng)目 |
1 | 面對(duì)問題苗頭,首先關(guān)注的是對(duì)客戶生活的影響 |
2 | 快速響應(yīng),主動(dòng)與客戶溝通,把握客戶期望 |
3 | 責(zé)任范圍內(nèi)的事勇于做出承諾 |
4 | 讓客戶參與選擇解決方案 |
5 | 和客戶確認(rèn)工作進(jìn)展 |
6 | 與公司及地產(chǎn)溝通解決方案,獲得內(nèi)部支持 |
7 | 主動(dòng)解決小問題,以緩解更大問題的壓力 |
8 | 把握法律底線的同時(shí),對(duì)業(yè)主適當(dāng)妥協(xié) |
9 | 利用第三方管理業(yè)主期望 |
10 | 舉一反三,排除隱患 |
11 | 通過融洽關(guān)系等手段,迂回解決難題 |
12 | 面對(duì)困難有執(zhí)著精神,堅(jiān)信自己能夠成功 |
五、危機(jī)處理(權(quán)重:10%)
序號(hào) | 評(píng)估項(xiàng)目 |
1 | 對(duì)緊急事件快速反應(yīng) |
2 | 沉著冷靜、不逃避 |
3 | 緊急情況下勇于站出來 |
4 | 控制局面、通過理性分析,快速平息客戶情緒 |
5 | 整合內(nèi)外資源解決難題 |
6 | 信息溝通透明化,避免因小道消息產(chǎn)生誤解 |
7 | 明確責(zé)任,合理轉(zhuǎn)移業(yè)主的關(guān)注目標(biāo) |
8 | 妥善處理,不留后遺癥 |
9 | 緊急情況下,有效使用法律手段 |
10 | 和業(yè)主打成一片,防止其形成不良群體 |
11 | 提前采取行動(dòng)(正式、非正式渠道),發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),解決潛在問題 |
六、關(guān)系維護(hù)(權(quán)重:5%)
序號(hào) | 評(píng)估項(xiàng)目 |
1 | 尊重業(yè)主,主動(dòng)和業(yè)主溝通 |
2 | 觀察業(yè)主的日常生活細(xì)節(jié),了解其需求 |
3 | 通過各種方法拉近和業(yè)主的(心理)距離 |
4 | 向客戶展示自己所花精力, 贏得對(duì)方的理解和信任 |
5 | 關(guān)系受損后,能抓住合適機(jī)會(huì),融洽和客戶的關(guān)系 |
6 | 和關(guān)鍵客戶(業(yè)主、業(yè)委會(huì)、政府)建立親密的私人友誼 |
7 | 沒有組織的正式指令,投入心力維系和客戶的關(guān)系 |
8 | 促使客戶口耳相傳,提升公司口碑和形象 |
七、壓力管理(權(quán)重:2%)
序號(hào) | 評(píng)估項(xiàng)目 |
1 | 理解個(gè)人定位和工作職責(zé)的要求 |
2 | 控制不當(dāng)行為的沖動(dòng) |
3 | 主動(dòng)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),不回避困難 |
4 | 心態(tài)樂觀、積極、自信 |
5 | 通過合適的、可以接受的方式(調(diào)節(jié)、緩解)處理壓力 |
6 | 過濾壓力,不直接將壓力轉(zhuǎn)移給下屬 |
7 | 在壓力非常大的情況下,也能讓他人冷靜下來 |
8 | 在強(qiáng)壓力工作環(huán)境下,發(fā)現(xiàn)工作價(jià)值,體驗(yàn)生活樂趣 |
02 優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理必備9大能力 一、良好的法律、法規(guī)和依法履約的意識(shí) 物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目管理第一負(fù)責(zé)人,必須全面掌握國(guó)家頒布并實(shí)施的法律、法規(guī)以及地方政府的一些實(shí)施細(xì)則,如《物業(yè)管理?xiàng)l列》、《住宅室內(nèi)裝飾、裝修管理辦法》、《物業(yè)收費(fèi)管理辦法》、《貫徹落實(shí)全國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l件的實(shí)施意見》等一系列指令性文件。只有熟練掌握了這些法律、法規(guī),才能使物業(yè)管理工作有法有據(jù)、有條不紊地展開;同時(shí),物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理也必須掌握物業(yè)管理公司與開發(fā)商簽訂的《前期物業(yè)服務(wù)合同》、與業(yè)主簽訂的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》或與業(yè)委會(huì)簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》,明確掌握合同內(nèi)所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、期限、時(shí)間等一系列條款,這樣才便于今后開展各項(xiàng)物業(yè)實(shí)務(wù)操作。做到有法可依。 二、良好的溝通和服務(wù)能力 住宅物業(yè)管理面對(duì)社會(huì)方方面面的監(jiān)督檢查,如 街道、社區(qū)、派出所、房管處、規(guī)劃局,以及城管、交警、消防、環(huán)保、綠化等部門。所有這些公共關(guān)系都需要物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理必須具備一定的親和力,以溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力。物業(yè)管理圈微信平臺(tái)。即便是一方面關(guān)系的僵化,都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的后果,給物業(yè)管理處的正常運(yùn)作帶來麻煩,而物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理與廣大業(yè)主和員工的及時(shí)溝通,則更有利于化解各種矛盾、解決各類問題、樹立管理處主任的威信,便于物業(yè)管理各項(xiàng)工作的順利開展。 客戶服務(wù)周全。服務(wù)是永恒的主題,物業(yè)主任應(yīng)樹立“永遠(yuǎn)想在業(yè)主前面”的思想,認(rèn)真觀察、了解業(yè)主(客戶)的實(shí)際和潛在需求,延伸和拓展服務(wù)項(xiàng)目,確保服務(wù)內(nèi)容的多樣性,提升業(yè)主(客戶)的生活品質(zhì)和滿意度。 三、優(yōu)秀的品德、良好的敬業(yè)精神 “滿足廣大業(yè)主服務(wù)需求”應(yīng)視作一個(gè)管理處主任的最高目標(biāo)。就目前現(xiàn)狀來說,物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是一個(gè)苦差事,不僅要具備良好的素質(zhì),而且還必須要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,要有吃苦在前、享受在后、“先天下之憂而憂”的精神。 要使物業(yè)日常管理能夠正常運(yùn)作,還需要考慮和預(yù)見本管理處所轄范圍內(nèi)的人和事,防患于未燃,這就需要一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理全身心投入,例如手機(jī)必須保證24小時(shí)開機(jī);遇到突發(fā)的緊急事件而下屬不能處理時(shí),物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理不管風(fēng)吹雨打,必須趕到現(xiàn)場(chǎng)親自處理。要有模范者的姿態(tài)領(lǐng)導(dǎo)。 物業(yè)經(jīng)理必須身先士卒,模范遵守和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和程序,忠于企業(yè),勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉、不退縮,充分發(fā)揮好“頭狼”的作用。 四、良好的組織協(xié)調(diào)能力和管理能力 一個(gè)物業(yè)管理處必是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)組成,其人員包括客服管家、保安人員、維修人員、保潔人員。一個(gè)物業(yè)管理處少則十幾個(gè)人,多則上百個(gè)人,要把這些來自五湖四海的性格、喜好、文化層次均不同的員工,揉合成一個(gè)理念一致、步伐一致、全心全意為廣大業(yè)主服務(wù)的團(tuán)隊(duì),需要項(xiàng)目經(jīng)理付出極大的心血來精心澆鑄。如果沒有一定的組織協(xié)調(diào)能力,那么結(jié)果是可想而知的。 全面管理,不求精通,但求全面。物業(yè)管理行業(yè),外部關(guān)聯(lián)部門多,服務(wù)對(duì)象差異性大,服務(wù)內(nèi)容涉及門類雜,專業(yè)性和科技含量廣,內(nèi)部管理上員工層次多,行業(yè)整體職業(yè)素質(zhì)有待提高,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)知識(shí)、管理技能和經(jīng)驗(yàn)要求比較高。 五、利用物業(yè)管理平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)意識(shí) 現(xiàn)在的物業(yè)的管理來說,普遍處于微利、保本或虧損狀態(tài)(在5年以上的住宅物業(yè)小區(qū)管理中表現(xiàn)得尤為突出)。同時(shí),物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)率普遍不高,廣大業(yè)主還普遍存在著“房子是我買的,物業(yè)不是我選的,交不交費(fèi)與我無關(guān)”的觀點(diǎn),甚至對(duì)服務(wù)要求無限多,一旦發(fā)現(xiàn)某些物業(yè)服務(wù)瑕疵或者是房地產(chǎn)開發(fā)商遺留的質(zhì)量問題,均認(rèn)定為物業(yè)服務(wù)不到位,從而拒付物業(yè)費(fèi)。 因此,作為一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,如果沒有良好的經(jīng)營(yíng)頭腦,那么這個(gè)管理處的盈利水平將是大打折扣的,因運(yùn)行不當(dāng)而導(dǎo)致的虧損是難以挽回的。管理處主任必須要用好、用足政策給予管理處的經(jīng)營(yíng)平臺(tái),來彌補(bǔ)物業(yè)管理處收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低、收費(fèi)率普遍不高的欠缺。 六、必備的本、費(fèi)、稅、利觀念 作為市場(chǎng)中自負(fù)盈虧的物業(yè)管理公司,除了要取得良好的社會(huì)效益外,盈利是企業(yè)所追求的主要目標(biāo)之一,而一個(gè)項(xiàng)目管理處經(jīng)常運(yùn)營(yíng)的用工成本、服裝費(fèi)、保安用具、保潔工具、辦公經(jīng)費(fèi)以及水、電費(fèi)、稅金等一系列開支也是必不可少的,如何有效用足、用好成本,真正做到“少花錢、多辦事、辦好事”是有很大學(xué)問的,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),合理、有效地運(yùn)用各種手段,控制好本、費(fèi)、稅、利,才能使物業(yè)管理處有一定的回報(bào),才有條件改善員工的福利水平,這樣才能留住人,使管理處工作高效運(yùn)行。 七、對(duì)現(xiàn)有物業(yè)結(jié)構(gòu)、環(huán)境、綠化、設(shè)施設(shè)備管網(wǎng)走向的了解程度 對(duì)于物業(yè)基本面的了解,是作為一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求,為此就要求項(xiàng)目管理處必須參與到該物業(yè)的前期介入工作中。介入工作認(rèn)真細(xì)致與否,在今后的正常管理中會(huì)有很明顯的反映,尤其項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)開發(fā)商設(shè)計(jì)理念的了解更為今后的外立面裝修尺度有很好的把握。 第一,對(duì)物業(yè)結(jié)構(gòu)的了解,便于直接參與制定裝修管理制度以及裝修管理難點(diǎn)的排解; 第二,對(duì)運(yùn)行環(huán)境的了解,對(duì)內(nèi)部環(huán)境的熟悉,便于合理安排員工,節(jié)約成本開支; 第三,對(duì)綠化的了解程度,便于參與綠化管理及決策; 第四,對(duì)于設(shè)備、設(shè)施的了解,便于制定一年一度的維修計(jì)劃,研究如何節(jié)約維修資金、科學(xué)合理安排維保時(shí)間,使有限的設(shè)備、設(shè)施最大限度地有效利用; 第五,對(duì)于管網(wǎng)走向的了解,便于開展各種應(yīng)急搶修工作,避免因管網(wǎng)故障給廣大業(yè)主帶來諸多不便,排解糾紛,贏得良好口碑。 八、運(yùn)用各種有效手段,充分調(diào)動(dòng)廣大員工主觀能動(dòng)性的能力 面對(duì)十幾或上百名員工,能不能充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性最能體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理能力。一個(gè)管理處除了必要的職責(zé)分工及制度管理以外,廣大員工的主觀能動(dòng)性發(fā)揮的優(yōu)劣,很能體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平高低。如應(yīng)對(duì)突擊檢查時(shí)的合作精神;每個(gè)員工以管理處為家的敬業(yè)精神;獎(jiǎng)罰措施的貫徹落實(shí);員工發(fā)生臨時(shí)碰到的困難互幫互助精神;公開、公平的末位淘汰制建立和運(yùn)作;首問責(zé)任制在員工日常工作中貫徹落實(shí)等方面。 項(xiàng)目經(jīng)理要有效運(yùn)用各種管理手段,來保證管理處始終保持是一支高效、精干、能應(yīng)對(duì)各種突擊檢查與考核,拉得出、打得響的團(tuán)隊(duì)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán):堅(jiān)持質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)范化服務(wù),將物業(yè)管理中的業(yè)主接待、保安、保綠、保潔和保修等專業(yè)服務(wù)內(nèi)容形成統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使每一項(xiàng)工作、每一個(gè)環(huán)節(jié)夠有章可循、有法可依,避免因人為因素造成操作過程的隨意性。 九、處理各類突發(fā)事件的應(yīng)變能力 這是考驗(yàn)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理是否具備很好的應(yīng)變處事能力,能否使物業(yè)損失降到最低。而所有這些結(jié)果,均是事后進(jìn)行分析比較得出的。為此,項(xiàng)目經(jīng)理就必須具有相應(yīng)的素質(zhì)、廣博的知識(shí),并且辦事果斷,否則所造成后果將會(huì)比預(yù)見的還要嚴(yán)重。